BUSINESS

VOYAGER EN TRAVAILLANT

COMMENT GARDER L’ŒIL SUR LES DOSSIERS DU TRAVAIL QUAND ON SE RETROUVE À L’AUTRE BOUT DU MONDE, DANS UN SUBLIME HÔTEL ? POURTANT QUOIQUE VOUS EN PENSIEZ, IL VA BIEN FALLOIR BOUCLER CE DOSSIER DANS LES TEMPS ET LE SUIVRE AVEC VOS COLLABORATEURS MALGRÉ LA DISTANCE ET LE JET-LAG ! DÉCRYPTAGE D’UNE ORGANISATION DIFFÉRENTE.

Par Sophie Bousquet

juin, 2016

Pas des vacances

Vous venez d’arriver dans l’une de ces destinations où l’on préfèrerait être en vacances. Manque de bol pour vous, un dossier urgent est à finaliser. Qui plus est avec tous les mails urgents que vous avez reçus sur votre boite mail sans compter les messages laissés sur votre répondeur. Avouez : Vous avez déjà connus ce type d’expérience ? Alors comment réagir ? Comment rappeler à vos équipes que vous êtes présents malgré la distance ? Comment avancer sur le dit dossier et profiter quand bien même de votre destination de rêve.
punaise

Avec un peu d'organisation, tout devrait bien se passer !

hôtel

Les essentiels du voyage

Avant de partir, pensez à emporter les essentiels du voyage pour vos déplacements pro. Tablettes, ordinateur portable, appareil photo, téléphone... Pensez également à modifier vos abonnements, histoire de ne pas se retrouver avec des factures trop élevées. La première chose à faire, c’est déjà d’informer votre équipe que vous n’êtes pas en vacances même si les apparences son trompeuses.
vue

GARDER LE CONTACT

Envoyez-leur une photo prise à la va-vite de votre ordinateur depuis la chambre de votre hôtel.
Dites à votre équipe que vous avez bien reçu les messages. Par conséquent, spécifiez les horaires auxquelles vous serez désormais disponibles. Calculez-les avec le jet-lag. Si vos clients risquent de vous contacter, pensez à personnaliser votre répondeur en indiquant clairement les heures auxquelles vous pourrez les joindre.
N’hésitez pas à stimuler l’esprit créatif de vos équipes en lançant un jeu concours : «Celui qui trouvera la meilleure idée sera récompensé par un cadeau souvenir de votre destination».

S'ACCLIMATER

Ensuite, il va falloir vous installer confortablement pour travailler dans ce cadre que vous ne connaissez pas. Pourquoi ne pas en profiter pour aller trouver un petit café avec wifi autour de votre hôtel ? Demandez à votre hôtel, ils ont l’habitude de ce genre de demande et vous donneront des conseils personnalisés.
Vous êtes à côté d’une plage idyllique et si vous y alliez ? Sincèrement, on ne vous le recommande pas car vous ne serez pas à l’abri d’abimer votre ordinateur et vos appareils avec le sable. Ce serait dommage de perdre les fichiers dont vous aviez tant besoin. De plus, le soleil pourrait vous provoquer des brulures et abimer vos appareils.

Pas toujours évident de travailler dans des environnements de vacances, l'amalgame est fréquent !

S'ADAPTER AU JET-LAG

Pensez à bien boire et à vous alimenter surtout si vous êtes en phase de jet-lag. Cela vous aidera à vous adapter au rythme local. N’hésitez pas à vous octroyer des pauses agréables. Vous êtes à l’autre bout du monde, certes. Mais pensez aussi à vous.
Pourquoi ne pas aller faire du shopping ? Pour repérer les boutiques qui vous plairont, pensez à consulter les city-guides de notre blog voyage. Désormais il ne vous reste plus qu’à remplir vos missions, vos prospections et vos repères sont chambouler, certes mais c’est aussi ce que l’on apprécie quand on voyage aussi loin !
travail
séoul aéroport
avion

L’option zen à tout instant

voyage

Pourquoi ne pas se servir d'applications fonctionnelles pour gagner en efficacité ?

Des applis pour soulager

C’est la nouvelle mode à laquelle tout le monde succombe : la méditation depuis votre téléphone ! OK, mais quelles sont les applis  à utiliser le plus ?
Calm : L’interface est simple à utiliser, c’est instinctif avec plusieurs méditations de 2, 5 et 10 minutes au choix pour respirer.
Happier : Une interface qui vous connecte avec les gens près de chez vous pour être zen.

LA IT-HUILE

L’Huile essentielle de lavande apaise en quelques instants. Versez quelques gouttes sur les oreillers de votre lit. Vous dormirez mieux et cela embaumera votre chambre que vous risquez de transformer en bureau si vous avez un dossier urgent À traiter !

Magazine voyage 2 mini

Une de Jet-lag Magazine 2

Ours mini

Ours Magazine 2

L'édito de Jet-lag Magazine 2 mini

Edito Magazine 2

Sommaire de Jet-lag Magazine 2 mini

Sommaire Magazine 2

Contributeurs de Jet-lag Magazine mini

Contributeurs Magazine 2

Voyager mini

Voyager

DECOLLAGE IMMEDIAT MAGAZIN...

L'hôtel Philéas à Paris

L’hôtel Philéas à...

Dormir en France

3 ADRESSES QUI VALENT LE ...

La casa na areia au Portugal

La Casa na areia au Portug...

Dormir dans le monde mini

3 hôtels distingués dans...

Manger

Manger

Se relaxer

3 spas pour se relaxer

Shopper mini

Shopper

Se cultiver mini

Se cultiver

Se déplacer mini

Se déplacer

Se mettre à l'heure dans Jet-lag Magazine 2 mini

Se mettre à l’heure...

Vider son sac mini

Vider son sac Magazine 2

aéroport

Travailler en voyageant

enfant parent

Baby-blues

Capitole Toulouse

48 heures à Toulouse

grande plage de Biarritz

Sur la route du pays basqu...

Quoi emporter dans sa valise pour Toulouse ? mini

Quoi emporter dans sa vali...

Le vin bercé par les vagues

Le vin bercé par les vagu...

Egiategia, le vin basque issu des vagues

Egiategia, le vin basque i...

Quoi mettre dans la valise pour le pays Basque ? mini

Quoi mettre dans la valise...

inde

LE RAJASTHAN EN INDE, UN V...

A l’eau

Kitesurf à Leucate

Kitesurf à Leucate

Surf à Biarritz mini

Surf à Biarritz

Relax pour un spa à St Cyprien mini

Relax pour un spa à St Cy...

L'indispensable de la valise

L’indispensable de la va...

Beauty-trips mini

Beauty-trips Magazine 2

Beauty-trips mini

La trousse de toilette de ...

Hotspots

Hot spots

Un petit mot à ajouter ?